Получить расчёт
BotVot Booking

Запись клиентов без звонков и ручного календаря

Клиент выбирает услугу и время в удобном канале. Команда видит запись в календаре, а владелец понимает загрузку и отмены.

Telegram WhatsApp Instagram Direct Календарь Сотрудники Отчёты
Обсудить запись клиентов Посмотреть экраны
24/7
бот принимает запись даже после рабочего дня
1 календарь
все записи, сотрудники и статусы в одной админке
5 статусов
новая, подтверждена, отменена, завершена, не пришёл
Условия запуска

Сначала проверяете на реальных заявках

Base — Telegram за 3 дня: подключение 0 ₸, первый месяц бесплатно, затем 5 000 ₸/мес. Business — 15 000 ₸/мес: WhatsApp или Instagram, роли, отчёты и запуск обычно за 2–3 недели.

Base
5 000 ₸/мес
запуск за 3 дня
Business
15 000 ₸/мес
запуск 2–3 недели
Старт
0 ₸
первый месяц бесплатно
Слайды сценария

Что увидит клиент, команда и владелец

01

Клиент выбирает услугу

Без звонка и ожидания ответа. Бот показывает понятные варианты и цену, если она задана.

  • услуга
  • мастер
  • дата и время
Клиентский бот
BotVot
Telegram
Запись без звонка
Выберите услугу
Стрижка и борода — 60 мин
Свободно: 15:00, 16:30, 18:00
Подтвердите номер телефона
Понятно, продолжить
02

Запись появляется в календаре

Администратор видит клиента, услугу, сотрудника, время и статус.

  • не теряется в чатах
  • видно ближайшие визиты
Админка
client.botvot.kz
Сегодняшний день
Панель управления
Live
Записей на день: 18
Новые: 4
Подтверждённые: 12
Отменённые: 2
Динамика
30 дней
03

Клиент меняет статус визита

Клиент подтверждает, переносит или отменяет визит, а команда сразу видит изменения.

  • меньше пустых окон
  • понятные изменения
Подтверждение
BotVot
WhatsApp
Визит подтверждён
Барбер: Алишер
Услуга: стрижка
Время: 12:30
Статус: клиент подтвердил
Понятно, продолжить
04

Владелец смотрит загрузку

На главной странице видно спрос, популярные услуги, отмены и нагрузку сотрудников.

  • какие дни сильнее
  • кого нужно догрузить
Аналитика
Выводы по записи
Аналитика
Пиковый день: пятница 38%
Топ услуга: консультация 54%
Дошли до конца: 78% 72%
Загрузка команды: 64% 66%
Что появится в работе

Что меняется в ежедневной работе

Клиент записывается без звонка

Он выбирает услугу, время и оставляет телефон в привычном канале. Запись сразу появляется в админке.

Календарь команды в порядке

Видно, кто занят, где есть свободные окна и на какие дни приходится больше записей.

Меньше отмен и пустых окон

Бот фиксирует подтверждения и отмены. Напоминания подключаем по правилам вашего графика.

Экраны продукта

Сразу видно, что делает клиент и что видит команда

Попросить показать демо
Клиентский бот
BotVot
Telegram
Запись без звонка
Выберите услугу
Стрижка и борода — 60 мин
Свободно: 15:00, 16:30, 18:00
Подтвердите номер телефона
Понятно, продолжить
Админка
client.botvot.kz
Сегодняшний день
Панель управления
Live
Записей на день: 18
Новые: 4
Подтверждённые: 12
Отменённые: 2
Динамика
30 дней
Аналитика
Выводы по записи
Аналитика
Пиковый день: пятница 38%
Топ услуга: консультация 54%
Дошли до конца: 78% 72%
Загрузка команды: 64% 66%
Подтверждение
BotVot
WhatsApp
Визит подтверждён
Барбер: Алишер
Услуга: стрижка
Время: 12:30
Статус: клиент подтвердил
Понятно, продолжить
Расписание
client.botvot.kz
Команда
Панель управления
Live
Алишер: 7 записей
Мария: 5 записей
Окна: 3 слота
Переносы: 1
Динамика
30 дней
Отчёты
Что улучшить
Аналитика
Отмены: 9% 32%
Запись из бота: 71% 71%
Свободные окна: 6 44%
Повторные клиенты: 42% 42%
Instagram Direct
BotVot
Instagram Direct
Запись из Direct
Хочу записаться сегодня
Услуга: консультация
Свободно: 17:30
Оставьте телефон
Понятно, продолжить
Рабочий порядок

Коротко: как заявка проходит систему

01

Клиент открывает бота

Выбирает услугу, мастера или ближайшее свободное время в удобном канале.

02

Бот оформляет запись

Сохраняет имя, телефон, комментарий и выбранные услуги, затем отправляет подтверждение.

03

Команда видит календарь

В админке видно время, услугу, клиента, сотрудника и текущий статус записи.

04

Владелец смотрит отчёты

Спрос, отмены, загрузка и популярные услуги собраны на главном экране.

Вопросы перед запуском

Ответы на то, что обычно спрашивают владельцы

Можно вести нескольких мастеров?

Да. У каждого свой график, набор услуг и занятость в общем календаре. Клиент выбирает мастера или «любой свободный».

Если клиент написал ночью?

Бот покажет свободное время, попросит контакт и создаст запись. Утром она уже будет в календаре.

Что видит владелец, а не администратор?

Количество записей, долю отмен, загрузку сотрудников, популярные услуги и источники клиентов.

Сколько занимает запуск?

Base запускаем за 3 дня, если готовы список услуг, сотрудники, график и тексты для клиента. Business обычно занимает 2–3 недели.

Сколько стоит готовый сценарий?

Base — Telegram за 5 000 ₸/мес. Business — 15 000 ₸/мес с WhatsApp или Instagram, ролями, отчётами и простой внешней связкой. Подключение 0 ₸, первый месяц бесплатно.

С чего начать

Покажем, как это будет работать у вас

Напишите нам: коротко разберём вашу сферу, выберем канал для старта и покажем похожий сценарий.

Получить расчёт
Заявка

Подберём сценарий и покажем демо

Оставьте короткий контекст: ниша, город, канал, команда и текущая CRM. Так мы сразу покажем ближайший сценарий и честно отделим готовый запуск от доработок.

Демо-бот

покажем клиентский путь и админку

15 минут

быстро поймём, Base или Business

Расчёт

отдельно отметим CRM, 1С, оплаты и API

Написать в Telegram